Студенческий билет
Студенческий билет является основным документом обучающегося, предоставляющим право входа в учебные корпуса Института.
Студенческий билет выдается бесплатно обучающемуся, зачисленному в Институт на первый курс или на последующие курсы, как на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета, так и по договорам с оплатой стоимости обучения за счет средств физических и (или) юридических лиц.
Студенческому билету присваивается номер, который не меняется на протяжении всего периода обучения в Институте. Номер студенческого билета формируется следующим образом: первые четыре цифры номера обозначают год поступления, следующие три цифры – порядковый номер студента в общем списке курса.
Студенческие билеты выдаются обучающимся под роспись в институте и регистрируются в журнале учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек. Журнал хранится в институте в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Студенческий билет выдается обучающемуся первого курса в конце августа или первого сентября текущего года.
При восстановлении и переводе студента на другое направление (специальность) или форму обучения в Литинституте студенческий билет сохраняется. При переводе из другого вуза обучающемуся выписывается новый студенческий билет.
Оформление студенческого билета
Студенческий билет оформляется сотрудниками института после зачисления обучающегося в Институт. Записи в студенческом билете производятся аккуратно от руки.
На оборотной стороне обложки студенческого билета (левой стороне разворота студенческого билета) наклеивается фотография обучающегося и заполняются поля:
- «Студенческий билет №...»,
- «Фамилия, имя, отчество» (полностью в соответствии с паспортными данными),
- «Институт» (ставится штамп с полным наименованием Института),
- «Форма обучения» (очная, заочная),
- «Дата выдачи билета» (вписывается в порядке: число, месяц, год).
Левая сторона разворота студенческого билета подписывается ректором Института и заверяется гербовой печатью Института.
На оборотной стороне обложки студенческого билета (правой стороне) фиксируется учебный год и курс, на котором студент обучается в настоящий момент.
Внесенные записи заверяются подписью в соответствии с бланком и печатью института.
Обучающийся обязан сдавать студенческий билет в течение двух недель в начале каждого учебного года в деканат для продления срока его действия.
Выдача дубликатов студенческих билетов
В случае утери, порчи и т.п. студенческого билета для получения дубликата документа обучающийся должен в течение трех рабочих дней подать заявление на имя ректора и документ, подтверждающий факт утери (справку из милиции, публикацию в СМИ), либо испорченный документ в случае порчи.
В случае ненадлежащего отношения обучающегося к хранению студенческого билета, повлекшего его утерю либо порчу, на обучающегося, как правило, налагается распоряжением ректора института дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание может быть наложено на обучающегося после получения от него объяснений в письменной форме. В случае отказа дать письменное объяснение составляется соответствующий акт, подписываемый двумя сотрудниками института. Распоряжение ректора института о вынесении дисциплинарного взыскания прилагается к заявлению студента о восстановлении студенческого билета.
Испорченный студенческий билет подлежит списанию.
Дубликат студенческого билета сохраняет номер утерянного билета.
Студенческий билет, как и зачетная книжка, является бланком строгой отчетности.
